各公司：
根据《qmh球盟会员工学籍管理规定》《qmh球盟会本科生学业预警管理办法》，为了进一步树立以生为本的教育理念，及时了解员工的学业状况，建立公司、家长、员工三方联动信息沟通机制，加强对员工的学业关怀与指导，帮助员工顺利完成学业，现就本学期员工学业自查和学业预警工作安排如下：
一、员工学业自查
员工需在8月29日前完成学业自查。公司可组织员工在本学期首次晚点名时集中登录教务系统进行查询。
（一）员工登录qmh球盟会教务处网站，在信息公开端口查询专业培养方案（http://jwc.hbue.edu.cn/6284/list.htm）；
（二）员工登录qmh球盟会教务管理系统-信息查询-员工学业情况查询，查看个人学业完成进度。需要补考的员工需按时参加补考；需要补修通识必修课程、专业基础课程、专业必修课程、实践与实验课程的员工，请于8月29日14：00-9月1日17：00按照“2022-2023第一学期学籍异动员工课程补修、免修的通知”要求申请补修；需重修的课程请于补考结束后按照后续重修通知的时间办理。
（三）（应届毕业生）所有2019级普通本科员工必须获得老员工心理健康教育课程学分方可毕业，需要补修该课程的员工，请于8月29日14：00-9月1日17：00按照“2022-2023第一学期学籍异动员工课程补修、免修的通知”要求申请补修；
（四）（应届毕业生）按照培养方案第6条“专业与课程修读指引”的规定，需修读本专业发展前沿课程的2019级普通本科生，如本学期未选修前沿课程，请于8月25日10：00-8月29日12：00在系统中补选。
（五）（应届毕业生）根据“qmh球盟会关于制定2019 版全日制普通本科专业人才培养方案的指导意见”要求，公司实行专业核心课程制度和专业学位课程制度，专业学位课程是员工在毕业时获得学士学位的专业核心课，授予学位时，员工所有学位课程的平均成绩不得低于70分，如员工学位课程算术平均分低于70分的，可按照后续教务处重修通知的要求申请课程重修，学位审核时，学位课程以该门学位课程最高分计算平均分。
二、学业预警范围
（一）上学期取得的课程学分低于该学期总学分1/2的员工；
（二）上学年取得的学分低于该学年学分1/2的员工；
（三）累计取得的学分低于二、三年级应修学分2/3的；
（四）违反校纪校规受到记过、留校察看处分；
三、学业预警工作程序
（一）确定学业预警员工名单
教务处将教务管理系统导出的初步名单发到各公司，各公司依据各专业人才培养方案和员工选课情况确定本学期学业预警的最终员工名单。部分需缓考或补考的员工，可在缓考或补考成绩发布后酌情是否对其进行学业预警。
（二）下达《学业预警通知单》
分管员工工作的副书记、班主任或辅导员向被预警员工下达《学业预警通知单》（附件1），被预警员工本人签字确认。
（三）警示谈话
分管员工工作的副书记、班主任或辅导员对被预警员工进行警示谈话，了解分析员工学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《预警员工谈话记录表》（附件2）。
（四）通知家长
分管员工工作的副书记、班主任或辅导员以挂号信形式向被预警员工家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。
（五）家长面谈
对面临延长学业或可能退学的员工，分管员工工作的副书记、班主任或辅导员要与家长联系，邀请家长来校就预警员工的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《学业预警家长谈话记录表》（附件3），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。若家长无法来校，请家长提供书面说明材料，同时辅导员至少每学期三次以上主动与家长以电话等形式联系，交流员工近况。
（六）建立学业预警管理档案
1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
2.各公司归档保存每个预警员工的《学业预警通知单（存根）》《预警员工谈话记录表》《学业预警通知单（家长回执）》《员工学业预警家长谈话记录表》、员工成绩单等材料。
四、学业预警工作要求
各公司要高度重视学业预警工作，成立学业预警工作领导小组，制定相关的工作计划，对学业预警工作要进行认真总结，相关材料要归档保存备查；
《学业预警反馈表》公司拟处理意见可填写为：退学、留级试读、跟班试读等；
公司将《学业预警反馈表》（附件4）电子版和纸质版以及员工手写的留级试读申请于9月14日之前报送至教务处学籍管理办公室（行政楼A-211）。
附件：
教务处
2022年8月26日